Certification Qualiopi

Notre démarche qualité

CASTELAIN FORMATION est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation. Cette page présente, critère par critère, ce que nous mettons concrètement en œuvre et les documents qui le justifient pour informer nos élèves comme pour faciliter le travail des auditeurs.

01

Critère 1

Une information claire et vérifiable pour le public

Avant de vous inscrire, vous pouvez tout savoir : le contenu de chaque formation, les conditions, les tarifs et nos résultats.

1.1  Garantie financière

Nous avons souscrit une garantie financière, renouvelée chaque année, couvrant à hauteur de 30 % de notre chiffre d'affaires HT l'ensemble des élèves et des formations réalisées par l'école de conduite.

1.2  Les enjeux de la formation

Nous mettons à disposition une documentation détaillée exposant les enjeux de la formation préparatoire à l'examen du permis de conduire, son déroulement et les conditions de passage des épreuves.

1.3  Règlement intérieur

Nous établissons un règlement intérieur, communiqué aux élèves.

1.4  Conditions d'usage de la piste

Pour les formations aux catégories AM, A1, A2, A ainsi que pour la conduite des véhicules de catégorie L5e, nous indiquons le lieu et les conditions d'usage de la piste.

1.5  Bilan annuel

Nous établissons et rendons disponible, à toute personne qui en fait la demande, un bilan annuel sur une année glissante : taux de réussite par filière (AAC, traditionnelle) et par catégorie en première et deuxième présentation, et nombre moyen d'heures de formation correspondant à ces taux. Ce bilan peut être communiqué par écrit sur demande.

Documents associés

📄Bilan annuel [PDF À RENSEIGNER]

1.6  Rendez-vous post-permis

Nous promouvons le rendez-vous post-permis auprès des conducteurs novices.

1.7  Valorisation de l'AAC et de la conduite supervisée

Nous valorisons l'apprentissage anticipé de la conduite (AAC) et la conduite supervisée (CS) auprès des candidats à la catégorie B du permis de conduire.

1.8  Site internet et modes de financement

Nous disposons d'un site internet reprenant l'ensemble des informations mises à la disposition du public (sous-critères 1.2, 1.3, 1.4, 1.6, 1.7, 2.2, 3.1, 7.4) ainsi que les différents modes de financement de la formation. Ces informations sont imprimables.

02

Critère 2

Des formations conçues pour vos objectifs

Chaque parcours part d'objectifs clairs et d'une évaluation de votre niveau, pour adapter le volume d'heures.

2.1  Programme détaillé de chaque formation

Nous définissons, pour chaque formation dispensée au sein de l'école de conduite, un programme détaillé théorique ou pratique.

2.2  Positionnement, évaluation et prise en compte du handicap

Nous décrivons et formalisons le procédé de positionnement et d'évaluation utilisé au sein de l'école, et le mettons à la disposition du public. Nous décrivons également les modalités de prise en compte du handicap (voir 2.1, dans les programmes de formation).

2.3  Proposition de formation détaillée et chiffrée

Nous soumettons à chaque élève une proposition détaillée et chiffrée, établie sur la base de l'évaluation réalisée au préalable : elle fait apparaître le contenu de l'offre et le coût unitaire de chaque prestation complémentaire en cas de dépassement. Son acceptation par l'élève n'est pas un impératif du cursus de formation.

03

Critère 3

Un accueil, un accompagnement et un suivi adaptés

Vous savez comment se déroule la formation et vous êtes suivi individuellement tout au long du parcours.

3.1  Organisation des formations théoriques et pratiques

Nous définissons les modalités d'organisation des formations théoriques et pratiques (cours collectifs, horaires, distanciel, présentiel…). Le cas échéant, nous proposons et promouvons des cours collectifs sur les grands thèmes de la sécurité routière (alcool et stupéfiants, vitesse, port de la ceinture, distracteurs…), animés par des enseignants de la conduite et de la sécurité routière.

Documents associés

📄Formations théoriques et pratiques · PDF · 163 Ko📄Livret d’accueil [PDF À RENSEIGNER]

3.2  Suivi pédagogique des élèves

Nous organisons le suivi pédagogique des élèves et y associons, le cas échéant, les tiers légitimes (financeurs, parents, représentants légaux…).

Documents associés

📄Livret / fiches de suivi pédagogique [PDF À RENSEIGNER]

3.3  Évaluations en cours et en fin de formation

Nous procédons à des évaluations en cours et en fin de formation, conformément aux modalités prévues au sous-critère 2.2.

3.4  Engagement des élèves et prévention des abandons

Nous établissons une procédure permettant de favoriser l'engagement des élèves et de prévenir les abandons.

Documents associés

📄Feuilles d’émargement / assiduité [PDF À RENSEIGNER]

3.5  Formations financées par une entreprise

Le cas échéant, lorsqu'une formation est financée en tout ou partie par une entreprise pour un ou plusieurs de ses salariés, nous mettons en place des modalités de suivi avec l'entreprise concernée.

04

Critère 4

Des moyens humains et matériels adaptés

Locaux, véhicules, piste et équipe : nous mobilisons les moyens nécessaires à votre réussite, dans nos trois agences.

4.1  Moyens pédagogiques adaptés

Nous disposons de moyens pédagogiques en adéquation avec notre offre de formation (salles de code, véhicules entretenus, piste, simulateur). Lorsqu'un simulateur est utilisé, un enseignant est systématiquement présent, sauf pour le travail de la compétence 1 « maîtriser le maniement du véhicule de la catégorie B dans un trafic faible ou nul ».

4.2  Liste des enseignants

Nous établissons, sous quelque forme que ce soit, une liste à jour des enseignants et la mettons à la disposition des élèves.

4.3  Référent(s) pédagogique(s)

Nous désignons un ou des référents pédagogiques (voir document en 4.2).

4.4  Relations avec les élèves

Nous nommons une ou des personnes chargées des relations avec les élèves (voir document en 4.2).

4.5  Référent(s) handicap

Nous désignons un ou plusieurs référents handicap (voir document en 4.2).

Documents associés

📄Procédure d’accueil handicap & contact référent [PDF À RENSEIGNER]

05

Critère 5

Des équipes compétentes et formées

Nos enseignants sont qualifiés et actualisent régulièrement leurs compétences.

5.1  Formation continue des enseignants

Nous mettons en place la formation continue de nos enseignants de la conduite et de la sécurité routière, par tous les moyens disponibles répondant aux critères de la formation professionnelle (article R. 6316-1 du code du travail).

Documents associés

📄Plan de formation continue de l’équipe [PDF À RENSEIGNER]

5.2  Suivi des enseignants en prestation ou sous-traitance

Lorsque nous faisons appel à des enseignants dans le cadre d'une prestation de service ou de la sous-traitance, nous mettons en place un suivi de leur formation continue.

5.3  Accompagnement à l'examen pratique

Nous faisons accompagner l'élève, à chaque présentation à l'examen pratique, par un enseignant de la conduite et de la sécurité routière — ou par un stagiaire en formation au titre professionnel, titulaire de la catégorie de permis concernée — sauf circonstance dûment justifiée.

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Critère 6

Une école à l'écoute de son environnement

Nous suivons les évolutions du métier et de la réglementation, et les diffusons auprès de notre équipe.

6.1  Veille sur les évolutions réglementaires

Nous mettons en place une veille sur les évolutions réglementaires liées au code de la route, et la diffusons auprès du personnel.

Documents associés

📄Support de veille réglementaire [PDF À RENSEIGNER]

6.2  Veille sur les compétences et les métiers

Nous mettons en place une veille sur l'évolution des compétences et des métiers du secteur de l'éducation routière, et la diffusons auprès du personnel.

Documents associés

📄Support de veille pédagogique [PDF À RENSEIGNER]

6.4  Recours à la sous-traitance

Si nous faisons appel à un sous-traitant, nous décrivons les modalités mises en place pour nous assurer du respect du présent référentiel. La sous-traitance des actions relatives aux droits et dispositifs spécifiques du label (article L. 213-9 du code de la route) ne peut se faire qu'entre écoles de conduite ou associations titulaires du label ministériel ou d'une équivalence reconnue.

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Critère 7

Votre satisfaction et l'amélioration continue

Vos retours et ceux de nos partenaires nourrissent l'amélioration continue de nos formations.

7.1  Mesure de la satisfaction des élèves

Nous mesurons en priorité la satisfaction des élèves via un site ou une page internet, par des avis certifiés par un organisme tiers indépendant (accueil, information sur l'offre, moyens pédagogiques, disponibilité de l'équipe pédagogique…). À défaut, nous établissons un questionnaire de satisfaction reprenant ces mêmes thématiques, remis à tous les élèves.

7.2  Appréciations des financeurs et de l'équipe

Nous mettons en place des modalités de recueil des appréciations des financeurs et de l'équipe pédagogique.

7.3  Exploitation des avis, amélioration continue et réclamations

Nous exploitons les avis certifiés par un organisme tiers indépendant, recueillis par voie électronique (ou, à défaut, le questionnaire de satisfaction), et mettons en place un processus d'amélioration continue. Les avis rendus sont mis à disposition des élèves qui en font la demande. Nous décrivons également les modalités de traitement des réclamations de toutes les parties prenantes.

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